Sistem Informasi Perpustakaan Online

      Perpustakaan online, adalah perpustakaan yang lebih ideal dan lebih menarik, disamping karena kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat akan sumber ilmu, yakni perpustakaan yang memadai, juga perpustakaan yang dapat diakses oleh banyak orang dan dapat diakses dimana saja. Perpustakaan online, sebenarnya memiliki konsep dasar seperti perpustakaan biasa, namun sistem yang digunakan menggunakan teknologi yang lebih baik, dan sumber-sumber yang tersedia pun sangat bergantung dari para kontributor yang ada. Perpustakaan online akan memberikan kontribusi yang signifikan kepada masyarakat luas, karena sifatnya yang asynchonose, dan dapat diakses dari banyak daerah. Kemudahan-kemudahan yang ditawarkan oleh perpustakaan online, akan sangat menarik dibandingkan daripada perpustakaan biasa. Seperti halnya ensiklopedi-ensiklopedi yang ada di dunia maya saat ini, sudah sangat membantu kepada para pencari ilmu mau pun para browser yang ada. Hanya saja, perkembangan perpustakaan online yang bersifat nasional dan mencakup akan seluruh informasi di Indonesia, belum tergarap dengan baik.

•    Manfaat  ICT di Dunia Perpustakaan

Hampir sebagian kehidupan kita dikelilingi oleh teknologi informasi baik yang sederhana maupun yang canggih. Saat kita ingin menyampaikan pesan yang sangat penting ke tempat yang jauh, tak terbayangkan bila informasi tersebut harus kita sampaikan dengan daun lontar atau dikirim melalui burung merpati pos. Penggunaan telepon sangat memudahkan kita untuk menyampaikan informasi sepenting apapun dalam waktu yang singkat apalagi dengan perkembangan telepon genggam  dengan fitur dan kelengkapan fungsi yang semakin beragam.

Perpustakaan dengan berbagai ciri khas dan kemampuannya dalam mengelola informasi, mempunyai  alasan  tersendiri mengapa perpustakaan perlu menggunakan ICT sebagai alat bantu, di antaranya:

1.    Sistematika informasi : terjadinya ledakan informasi yang membanjiri dunia saat ini membutuhkan pengelolaan yang lebih sistematis. Hampir semua Perguruan Tinggi di Indonesia menggunakan ICT dalam pengelolaan data base perpustakaan.

2.    Tingginya akses informasi: kebutuhan pengguna untuk mencari dan menemukan kembali informasi lebih mudah jika difasilitasi dengan sarana ICT . Katalog online memungkinkan pustakawan dan pengguna untuk mendapatkan informasi dari berbagai sumber. Sudah menjadi hal yang lumrah untuk menyusun pengajuan daftar pustaka baru dengan mengunjungi dan menggunakan data-data dihttp://www.amazon.com

3.    Efisiensi pekerjaan: komputer di perpustakaan membantu pekerjaan menjadi lebih cepat. Pencatatan buku-buku baru serta pengolahan akan lebih mudah jika disimpan dalam berkas komputer. Pengkatalogan tidak hanya dengan DDC atau AACR juga bisa secara online ke http://www.bl.uk

4.  Memudahkan tukar-menukar informasi dalam bentuk data. Katalog induk yang disusun Forum Perpustakaan Perguruan Tinggi Jawa Barat sudah on-line di http://cobian.lib.itb.ac.id/fpptjabar/

5.    Salinan data atau informasi yang dibuat dapat diseragamkan sehingga memudahkan pengguna (user friendly). Konsep MARC yang populer tahun 90an masih digunakan dalam rangka menyeragamkan penentuan tag (ruas) data bibliografi pustaka.

6.    Penyajian informasi dan data yang menarik, sekaligus sebagai promosi perpustakaan. Tampilan informasimerupakan  upaya dalam rangka promosi perpustakaan dengan penampilan  data yang bervariasi di http://www.lib.itb.ac.id

7.    Pengguna dapat belajar dan mencari sendiri informasi yang dibutuhkan dengan bantuan sarana ICT, khususnya komputer.